各種証明書の請求について

請求方法

窓口受付の場合

北海道大学文学事務部教務担当窓口に備え付けの証明書申込書に必要事項を記入し、提出してください。証明書の即日発行はできませんので、郵送を希望する場合は、返信用封筒(宛先を記入し、切手を貼付したもの)を持参してください。

窓口受付時間: 月~金(祝日・年末年始を除く) 8:30~17:00
(行事等により臨時で窓口業務を休止することがあります。)

遠隔地からの場合

下記事項を記載した申請書、本人確認書類(運転免許証,健康保険証,パスポート等の写し)、返信用封筒と切手を郵送してください。

  1. 氏名、フリガナ(英文の場合はローマ字の綴りも記入のこと)
  2. 生年月日
  3. 卒業専修課程、コース名または修了専攻名
  4. 卒業(修了)年月
  5. 必要な証明書の種類(和・英の別も記入のこと)、必要部数
  6. 使用目的
  7. 提出先
  8. 申請者の連絡先(住所、日中に連絡のとれる電話番号、海外の方はメールアドレスも記入のこと)

学位授与証明書(博士後期課程のみ)は、所定の様式により申請してください。

返信用封筒と切手

※2019年10月1日から郵便料金が変わりますのでご注意ください。
 → 日本郵便: 2019年10月1日(火)から郵便料金などが変わります。

  • 申請の際に、受取人の住所と氏名を記入した返信用封筒と切手を同封してください。
  • 申請部数が多い場合は、切手を多めに同封してください(成績証明書は,1部でも枚数が多くなる場合があります)。
  • 海外から請求する場合は、郵送料を確認の上、国際返信切手券(IRC: International Reply Coupon)を同封してください。

注意事項

  • 発行にかかる日数は、和文証明書は2日、学力に関する証明書及び英文証明書は1週間程度です(土・日・祝日・年末年始を除く)。
  • 郵便事情を考慮の上、お早めにご請求ください。
  • 発行手数料はかかりません。
  • 郵送料の立て替えはしておりません。また、着払い・電話・メールでの発送依頼は受け付けておりません。

請求・問い合わせ先

文学事務部教務担当 「証明書発行」
〒060-0810 札幌市北区北10条西7丁目
TEL: 011-706-3005
(月~金: 8:30~12:15及び13:00~17:00、土・日・祝日・年末年始は休み)